Wer ist verantwortlich für Gäste in Microsoft Teams?

Die Antwort ist einfach. Die Endbenutzer, die mit Gästen zusammenarbeiten, sind für ihre Gäste verantwortlich, da sie diejenigen sind, die ihre Gäste kennen und bestimmen können, ob der Zugriff noch notwendig ist oder nicht. Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Host-Funktion von Gästen für Microsoft Teams und erklärt, wie sie verwendet wird.

Um eine ordnungsgemässe Verwaltung von Gastkonten (B2B-Benutzer, externe Identitäten) in ihrem Verzeichnis sicherzustellen, müssen Organisationen ein System und einen Prozess zur Verfolgung des Verantwortlichen für jeden Gastbenutzer haben.

Host-Feld im Benutzerobjekt

Das Host-Feld im Gastbenutzerobjekt bezieht sich auf die Person, die den externen Gastbenutzer in die Organisation eingeladen hat oder als verantwortliche Person festgelegt wurde. Sie können dieses Feld verwenden, um zu verfolgen, wer den Gastbenutzer eingeladen hat und um die Rechenschaftspflicht zu unterstützen. Ein Host hat keine administrativen Befugnisse, wird jedoch für Benachrichtigungen in der Gäste-App für Microsoft Teams verwendet, falls ein Gast Aufmerksamkeit benötigt, z.B. für die Verlängerung des Zugriffs oder bei Inaktivität.

Wer kann ein Host sein?

Wenn Sie einem Gastbenutzer eine Einladung senden, werden Sie automatisch zum Host, es sei denn, Sie geben im Einladungsprozess einen anderen Benutzer an. Ihr Benutzer wird automatisch zum Host-Feld im Benutzerobjekt hinzugefügt. Um einen anderen Host hinzuzufügen, geben Sie den Host-Benutzer beim Senden einer Einladung an.

Wenn ein Host die Organisation verlässt, kann der aktuelle Host oder der Administrator im Rahmen des Offboarding-Prozesses den Host im Gastbenutzerdetailansicht auf eine andere Person ändern.

Andere Funktionen, die auf der Host-Funktion basieren

Die Host-Funktion von Gästen dient als Grundlage für verschiedene Szenarien, die darauf abzielen, eine umfassende Verwaltung externer Gastkonten oder Partner bereitzustellen. Diese Szenarien sind Teil der Verwaltungs- und Lebenszyklusfunktionen von Gästen für Microsoft Teams:

• Wenn Benutzer die Gäste-App in Microsoft Teams öffnen, wird die Liste der Gäste, für die sie verantwortlich sind, basierend auf dem zugewiesenen Host präsentiert.
• Wenn ein Gast die Einladung innerhalb einer bestimmten Zeit nicht annimmt, erhält der Host eine Benachrichtigung in Microsoft Teams, um die Einladung erneut zu senden.
• Wenn ein Gast für eine bestimmte Zeit inaktiv ist, wird der Host gebeten zu bestätigen, ob der Gast entfernt oder aktiv bleiben soll.
• Wenn eine Verlängerungsrichtlinie konfiguriert ist, müssen Hosts den Zugriff des Gasts nach einer bestimmten Zeit verlängern und werden in Microsoft Teams benachrichtigt.
• Der aktuelle Host oder Administratoren können die Verantwortung auf einen anderen Benutzer übertragen, wenn der Gastbenutzer mit einem anderen Projekt beginnt.