Guests ist da! Gästemanagement für Microsoft Teams

Guests ist da!

Guests ist eine neue Microsoft Teams App zur Verwaltung von Gästen, hergestellt von AskMeWhy AG. Die App ermöglicht Microsoft Teams Benutzern, Gäste selbstständig einzuladen und zu verwalten, dabei automatisch die Governance- und Lebenszyklusstandards des Unternehmens einhaltend. Guests bietet grundlegende Governance-, Lebenszyklus- und Self-Service-Funktionen, die darauf abzielen, den Prozess der Zusammenarbeit mit Gästen in Microsoft Teams einheitlicher, einfacher, transparenter und sicherer zu gestalten.

Guests bietet folgende Vorteile:

• Intuitive Gästeverwaltung
  Das Admin Center bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit einer zentralen Übersicht zur effizienten Verwaltung von Gastbenutzern in Ihrem Microsoft 365 Tenant. Der Status pro Gast ist einfach erkennbar und ermöglicht das Zuweisen von Vorlagen, Regeln und Verantwortlichen sowie das Löschen oder Blockieren veralteter Gäste.

• Individuelle Vorlagen und Richtlinien
  Guests bietet Vorlagen und Richtlinien zur Steuerung des Ablaufs bei der Einladung neuer Gäste, zur Überwachung während der Zusammenarbeit und zum automatischen Entfernen nicht mehr benötigter Zugriffe.

• Integration mit Microsoft Entra ID
  Guests nutzt Microsoft Graph zur nahtlosen Integration mit Microsoft Entra ID. Die angezeigten Informationen, das Einladen, Erstellen, Löschen oder Blockieren von Gästen geschieht direkt in Ihrer Umgebung.

• Self-Service für Teams-Benutzer
  Entlasten Sie Ihre IT, indem Sie die Gastverwaltung mit der Guests Teams App direkt in Microsoft Teams ermöglichen. Dabei werden die von Ihrer IT konfigurierten Vorlagen und Richtlinien für Governance & Lebenszyklus automatisch eingehalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Guests ist weltweit für alle Microsoft 365- oder Entra ID-Kunden verfügbar und bietet die Möglichkeit, die App kostenlos 30 Tage lang zu testen. Um Ihre Reise mit Guests zu starten, benötigen Sie lediglich ein Microsoft 365 Global Admin-Konto.

1. Melden Sie sich am Guests Admin Center an
Um sofort loszulegen, klicken Sie mit Ihrem Microsoft 365 Global Admin auf die Schaltfläche “Anmelden” oben auf dieser Seite oder auf eine der Schaltflächen “Kostenlos testen”. Nutzen Sie unseren “Getting Started”-Leitfaden für schrittweise Anleitungen.

2. Testen Sie Guests kostenlos und anonym 30 Tage lang
Wenn Sie das Guests Admin Center zum ersten Mal aufrufen, startet automatisch Ihre 30-tägige Testversion. Sie können die Testversion jederzeit beenden.

Zu Funktionszwecken speichern wir Ihre Tenant ID. Informationen über Ihre Organisation bleiben dadurch für uns anonym, und wir kontaktieren Sie nur, wenn Sie eines unserer Formulare auf dieser Webseite verwenden. Ihre Templates und Richtlinien können Sie jederzeit unwiderruflich löschen.

Für weitere Fragen zur Vertraulichkeit verweisen wir auf unsere Datenschutzrichtlinie.