Automatische Entfernung inaktiver Microsoft Teams Gäste

Wir freuen uns, eine aufregende neue Funktion für unsere Entra ID Premium-Kunden ankündigen zu können, die die Art und Weise, wie Sie Gastkonten in Ihrer Microsoft 365-Umgebung verwalten, revolutionieren wird. Diese innovative Funktion ermöglicht es Ihnen, Gäste, die für einen definierten Zeitraum inaktiv waren, automatisch zu melden, zu blockieren oder zu entfernen, um die Sicherheit und Sauberkeit Ihres Verzeichnisses zu verbessern.

In diesem Blogbeitrag werden wir auf die Bedeutung der Entfernung inaktiver Gäste eingehen, empfohlene Inaktivitätszeiträume vorschlagen und hervorheben, wie Entra ID Premium-Kunden diese Konten problemlos verwalten können.

Die Bedeutung der Entfernung inaktiver Gäste

Ein sauberes und sicheres Verzeichnis ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige überzeugende Gründe, warum Sie inaktive Gäste entfernen sollten:

1. Aufräumen Ihres Verzeichnisses

Inaktive Gastkonten verschmutzen Ihr Verzeichnis und erschweren das Auffinden und Verwalten aktiver Benutzer. Durch deren Entfernung halten Sie Ihr Verzeichnis organisiert und effizient und stellen sicher, dass nur relevante Konten vorhanden sind.

2. Verhindern von Freigabefehlern

Inaktivität kann zu Freigabefehlern führen, insbesondere bei Verwendung des Microsoft 365-People-Pickers. Das versehentliche Teilen von Inhalten mit den falschen, inaktiven Konten kann zu Datenlecks oder Missverständnissen führen.

3. Datenschutz nach Projektende

Nach Abschluss eines Projekts oder einer Zusammenarbeit möchten Sie den Zugriff für Gäste, die ihn nicht mehr benötigen, widerrufen. Inaktive Gäste sollten keinen Zugriff auf Ihre Daten haben, da sie möglicherweise nicht berechtigt sind, diese für ihre Zwecke zu behalten oder zu kopieren.

4. Minimierung von Sicherheitsrisiken

Kompromittierte Gastkonten können erhebliche Sicherheitsrisiken darstellen. Durch die Entfernung inaktiver Konten reduzieren Sie die Angriffsfläche und schützen Ihre Umgebung vor potenziellen Bedrohungen.

Empfohlene Inaktivitätszeiträume

Der geeignete Zeitraum für die Inaktivität kann je nach Art des Gastzugriffs variieren. Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:

• Kurzfristige Projekte: Für kurzfristige Projekte oder Zusammenarbeiten kann ein Zeitraum von 30-60 Tagen in Betracht gezogen werden. Dies ermöglicht eine schnelle Bereinigung, sobald das Projekt abgeschlossen ist.

• Mittelfristiger Zugriff: Für mittelfristigen Zugriff, wie laufende Partnerschaften, könnte ein Zeitraum von 90-180 Tagen geeignet sein. Dies bietet ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Bequemlichkeit.

• Langfristige Zusammenarbeit: Für langfristige Zusammenarbeit oder vertrauenswürdige Partner könnte ein längerer Zeitraum von 180-365 Tagen in Betracht gezogen werden, bevor ein Konto als inaktiv betrachtet wird.

Mehr Transparenz für Entra ID Premium Kunden

Für Entra ID Premium (P1 und P2)-Kunden bieten wir einen zusätzlichen Vorteil. Sie können jetzt das letzte Anmeldedatum von Gästen direkt in der Gästeliste im Gästeverwaltungscenter sehen. Diese Funktion erleichtert die Identifizierung und Entfernung inaktiver Konten noch mehr und erleichtert Ihnen die Pflege eines sicheren und organisierten Verzeichnisses.

Probieren Sie es noch heute aus!

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Gastkonten zu übernehmen und die Sicherheit Ihrer Microsoft 365-Umgebung zu erhöhen? Sie können eine kostenlose Testversion unserer Entra ID Premium-Funktion für 30 Tage starten. Alles, was Sie benötigen, ist ein Microsoft 365 Administrator-Konto, und Sie können Ihre Testversion beginnen, indem Sie https://admin.guests.one besuchen.

Verpassen Sie nicht diese Gelegenheit, inaktive Gäste leicht zu identifizieren und zu entfernen, um ein sauberes und sicheres Verzeichnis für Ihre Organisation zu gewährleisten. Probieren Sie es noch heute aus und erleben Sie die Vorteile der automatisierten Gästeverwaltung mit Entra ID!