Gäste Management Software für Microsoft Teams
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Gäste
Unternehmen, die Microsoft Teams mit vielen externen Gästen nutzen, setzen Guests ein, um Ordnung zu behalten und Unternehmensdaten vor unerwünschten Gastzugriffen zu schützen. Einfach, sicher und effizient ab Tag 1.
Sichere Zusammenarbeit mit externen Gästen:
- Reduktion des Risikos ungewollter Gastzugriffe
- Automation von Governance & Lifecycle
- Übertragen der Gastverantwortung an Teams User
- revDSG-konform
Keine Kreditkarte nötig
Gäste effizient verwalten!
Überblick gewinnen
Verschaffen Sie sich effizient einen Überblick über alle Gäste und deren Status in Microsoft Entra ID. Blockieren oder löschen Sie inaktive und veraltete Konten in wenigen Augenblicken.
Richtlinien definieren
Legen Sie Governance- und Lebenszyklusrichtlinien für Einladungen, Überwachung der Compliance und automatisches Offboarding fest.
Gäste übertragen
Ermöglichen Sie Teams-Benutzern, Gäste nach Ihren Standards einzuladen und zu verwalten und informieren Sie Verantwortliche direkt in Teams über erforderliche Massnahmen.
Kennen Sie Ihre Gäste?
Die Zusammenarbeit mit Gästen in Microsoft Teams erfordert nur eine E-Mail-Adresse. Dies ist praktisch für Benutzer, stellt Administratoren aber vor Herausforderungen bei der Sicherstellung des Datenschutzes.
Da wichtige Informationen fehlen, bleiben Gästezugänge oft für immer im Microsoft 365 Tenant bestehen!
“Wir gewähren Besuchern keinen permanenten Zugang zu unseren Büros. Warum gewähren wir dann Gästen immer noch permanenten Zugang zu Daten in Microsoft Teams?”
Reduzieren Sie das Risiko unerwünschter Gastzugriffe um 70%
Nach Abschluss der Zusammenarbeit bleiben Gastzugriffe oft bestehen, was das Risiko von ungewollten Datenzugriffen erhöht. Guests reduziert dieses Risiko wie folgt:
Gästestatus
Administratoren sehen auf einen Blick alle Gäste und deren Status. Ungültige, verwaiste oder inaktive Gäste in Ihrer Microsoft Entra ID sind in wenigen Augenblicken bereinigt.
Compliance-Überwachung
Guests prüft täglich, ob Gastkonten Ihren IT-Vorgaben entsprechen. Gäste, die Richtlinien nicht einhalten, werden bei Bedarf gemeldet, automatisch blockiert oder gelöscht.
Namenskonvention
Namenskonventionen tragen dazu bei, die Übersicht in Microsoft Entra ID zu erhalten. Administrative Aufgaben und die Unterscheidung von internen Benutzern und Gästen fallen noch leichter.
“In nur zwei Jahren mit Microsoft Teams haben wir über 1’600 Gäste zur Zusammenarbeit eingeladen. Dank Guests ist es ein Kinderspiel, Gastzugriffe anhand deren Status zu bereinigen.”
Verringern Sie den Aufwand zur Verwaltung von Gästen um 90%
Ohne automatisierte Gästeverwaltung fällt es schwer, gültige und nicht konformen Gäste zu unterscheiden. Guests vereinfacht diese Arbeit und überträgt die Gastverantwortung an die Microsoft Teams-Benutzer.
Self-Service in Microsoft Teams
Teams-Benutzer laden Gäste selbstständig ein und betreuen sie während der Zusammenarbeit. Ihre Standards werden automatisch durchgesetzt.
Individueller Einladungsprozess
Administratoren erstellen Abläufe for die Einladung und steuern die Anforderungen die erfüllt werden müssen, wenn Teams-Benutzer neue Gäste zur Zusammenarbeit einladen.
Verantwortlicher Gastgeber
Jeder Gast verfügt über eine verantwortliche Person. Dadurch ist der Ansprechpartner immer bekannt und interne Abklärungen fallen leichter.
Automatisiertes Offboarding
Regelmässige Statusprüfungen stellen sicher, dass Gäste automatisch blockiert oder entfernt werden, wenn ihr Zugriff nicht erneuert wird.
“Mit über 800 externen Funktionären verlassen wir uns auf Guests, um unsere Governance für Gäste automatisch durchzusetzen und den Überblick darüber zu behalten, wer, warum und wo in Microsoft Teams Zugriff hat.”
Governance & Lifecycle
Guests behält ein wachsames Auge auf Ihre Microsoft 365 Gäste und setzt automatisch Ihre Governance- und Lebenszyklusrichtlinien durch.
Vorteile
Nutzen Sie das volle Potenzial von Guests und geniessen Sie diese Vorteile sofort.
Sofort loslegen
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Global Admin am Guests Admin Center an und gewinnen Sie sofort den Überblick und die Kontrolle über alle Gäste.
Risiken minimieren
Identifizieren Sie mühelos inaktive oder veraltete Gäste und bewerten Sie deren Konformität mit Ihren Richtlinien. Blockieren oder entfernen Sie Gäste im Handumdrehen.
Richtlinien
Definieren Sie Richtlinien für die Einladung, Überwachung und automatische Entfernung und setzen Sie Ihre Standards automatisch durch.
Self-Service
Delegieren Sie die Gästeverantwortung an Ihre Teams-Benutzer für effiziente Abläufe und direkte Gästebetreuung.
Zugriff identifizieren
Schaffen Sie mehr Transparenz, auf welche Teams-Räume Gäste zugreiffen können. Blockieren oder entfernen Sie Gastzugriffe mit wenigen Klicks.
Entlastung der IT
Ihre IT definiert die Richtlinien und Ihre Teams-Benutzer wenden diese bei der Zusammenarbeit mit Gästen automatisch an. Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen.
Sofort ausprobieren?
Keine Kreditkarte nötig